Effective Date: May 2025
Bunzl Distribution North America (“Bunzl,” “we,” “our,” or “us”) respects the privacy of our employees’ personal information.
Pursuant to the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act of 2020 (“CCPA”), we are required to provide California employees with a privacy policy that contains a comprehensive description of our online and offline practices regarding our collection, use, sale, sharing, and retention of their personal information as well as a description of the rights they have regarding their personal information. This Privacy Policy provides the information the CCPA requires as well as other useful information regarding our collection and use of personal information.
Please review this Privacy Policy carefully. From time to time, we may change this Privacy Policy. If we do, we will post an amended version on this webpage and on Bunzl Connect. You also may receive a copy by contacting us as described in the “How to Contact Us” section below.
This Privacy Policy covers the following topics:
- Scope of Privacy Policy
- Notice at Collection of Personal Information
- Disclosure of Personal Information
- Retention of Personal Information
- Your Rights
- How to Submit a Request to Know, Delete, and/or Correct
- Our Process for Verifying a Request to Know, Delete, and/or Correct
- Other Relevant Policies, Including Monitoring
- Accessibility
- How to Contact Us
When This Policy Applies
This Privacy Policy is intended solely for, and is applicable only to, current and former California employees. Where relevant, it also applies to job applicants, interns, agency workers, contractors, consultants, directors, and other individuals whose information we collect in connection with providing employment. For ease of reference, this Privacy Policy generally refers to employee data, but this does not indicate in any way that an individual is our employee.
When This Policy Does Not Apply
This Privacy Policy does not apply to individuals who are not California residents.
This Privacy Policy also does not apply to our collection and use of your personal information in a consumer or business-to-business capacity. For more information on our collection and use of your personal information in that capacity, including how we process opt-out preference signals, please see our online privacy policy available here or at https://www.bunzl.com/privacy-policy/.
Personal Information We Collect
The CCPA defines “personal information” to mean information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular California resident or household. Personal information does not include publicly available, deidentified, or aggregated information or lawfully obtained, truthful information that is a matter of public concern. For purposes of this Privacy Policy, we will refer to this information as “Personal Information.”
Below are the categories of Personal Information we currently collect and, in the 12 months prior to the Effective Date of this Privacy Policy, have collected from past, current, and potential employees. Please note that the Personal Information we collect depends on your position, relationship to us, what information you choose to provide, and what information we are required to collect. Not all Personal Information listed below is collected from all past, current, and potential employees.
- Identifiers (name, alias, account name, email address, postal address, Social Security number, driver’s license number, other types of state identification card numbers such as California ID Cards, passport number, Internet Protocol address, online identifiers, other similar identifiers)
- Unique personal identifiers (cookies, beacons, pixel tags, mobile ad identifiers, or other similar technology; employee number, badge number, unique pseudonym, or user alias; telephone numbers or other forms of persistent or probabilistic identifiers that can be used to identify a particular employee or device)
- Signature
- Telephone numbers
- Physical characteristics or description
- Bank account number
- Debit and corporate credit card number
- Account log-in, financial account, debit card, or credit card number for corporate account in combination with any required security or access code, password, or credentials allowing access to an account
- Other financial information
- Internet or other electronic network activity information (browsing history; search history; and information regarding an individual’s interaction with a website, application or advertisement)
- Geolocation data (regional, city/state, or precise (1,850 feet or less) depending on employee duties)
- Commercial information (records of personal property, products, or services purchased, obtained, or considered; other purchasing or consuming histories or tendencies; or other commercial information)
- Medical information
- Insurance policy number or subscriber identification number
- Any unique identifier used by health insurer to identify employee
- Any information in an individual’s application and claims history, including appeals records, if information is linked or reasonably linkable to an individual or household, including via device, by business or service provider
- Education information
- Professional or employment-related information (including employment history)
- Biometric information (imagery of iris; imagery of retina; fingerprint; imagery of face; imagery of hand; imagery of palm; vein patterns; voice recordings from which an identifier template, such as a faceprint, a minutiae template, or a voiceprint, can be extracted; keystroke patterns or rhythms; gait patterns or rhythms; and sleep, health, or exercise data that contain identifying information)
- Characteristics of protected classifications under California or federal law (race; color; sex/gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding and/or related medical conditions); sexual orientation or sex life; gender identity/expression; age (40 and older); religion (including religious dress and grooming practices); national or ethnic origin; ancestry; union membership; disability (mental and physical, including HIV/AIDS, cancer, and genetic characteristics); citizenship or immigration status; genetic information; marital status; medical condition (genetic characteristics, cancer or a record or history of cancer); military or veteran status; political affiliations or activities; status as a victim of domestic violence, assault, or stalking; requests for family care leave, for leave for an employee’s own serious health condition, or for pregnancy disability leave; and retaliation for reporting patient abuse in tax-supported institutions)
- Video information (CCTV video footage)
- Audio, electronic, visual, thermal, olfactory, or similar information that is linked or reasonably linkable to an employee
- Contents of an employee’s mail, email, and text messages unless we are the intended recipient of the communication
- Inferences drawn from above information to create a profile about an employee reflecting their preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes
Sources of Personal Information
We collect Personal Information directly from you (California residents) and from recruiters; staffing companies; references; former employers; educational institutions; online providers (such as through LinkedIn and similar providers); government entities; other employees; business partners; payroll providers; benefits providers; medical providers; background checks; company bankers; claims handlers; authentication and single sign-on providers; advertising networks; internet service providers; data analytics providers; operating systems, platforms, or software; social networks; and data brokers. We do not collect all categories of Personal Information from each source.
Purposes for Collection
We currently collect and have collected the above categories of Personal Information for all purposes of providing employment, including to:
- Process payroll;
- Enable recruiting services;
- Request you complete applications and forms associated with your employment or prospective employment;
- Consider you for potential employment;
- Perform background checks and drug testing;
- Verify your ability to work in this country;
- Identify you as a veteran;
- Process security clearances;
- Perform diversity and inclusion initiatives, including data analysis, development, and deployment;
- Perform company audits;
- Request you acknowledge your agreement to certain company policies;
- Administer our wellness program;
- Administer and maintain benefits, including group health insurance, retirement accounts, employee compensation, and employee leave;
- Contact individuals for emergency purposes;
- Track time and attendance at work;
- Manage workers’ compensation claims;
- Manage your job-related performance;
- Arrange business travel;
- Investigate and handle disciplinary actions or termination;
- Establish training and/or development requirements;
- Detect lost/stolen equipment, fraud, or other types of wrongdoing;
- Grant and monitor your access to secure company facilities and files;
- Engage in corporate transactions requiring review of employee records and information, such as for evaluating potential mergers and acquisitions;
- Review web traffic and events, monitor for virus attacks and web content, and determine bandwidth consumption;
- Maintain commercial insurance policies and coverages, including for workers’ compensation and other liability insurance;
- Maintain commercial licenses for enterprise applications and platforms;
- Prevent the spread of illness and administer programs during a pandemic (e.g., COVID-19);
- Perform call monitoring and surveillance (e.g., CCTV);
- Comply with federal and state law;
- Enforce our legal rights; and
- Engage in other legitimate business purposes reasonably required for our day-to-day operations such as accounting, financial reporting, and business planning.
We also use your Personal Information for the purposes described in our Employee Handbook; Information, Communication, and Electronic Systems Policy; Employee Benefits Handbook; and Travel and Expense Policy.
The following table identifies the categories of Personal Information that we disclosed for a business purpose in the 12 months preceding the Effective Date of this Privacy Policy and, for each category, categories of recipients to whom we disclosed Personal Information.
| Categories of Personal Information | Categories of Recipients |
|---|
Personal identifiers (name; alias; account name; email address; postal address; Social Security number; driver’s license number; other types of state identification card numbers; passport number; Internet Protocol address; online identifiers; cookies, beacons, pixel tags, mobile ad identifiers, or other similar technology; employee number, unique pseudonym, or user alias; telephone numbers or other forms of persistent or probabilistic identifiers that can be used to identify a particular employee or device; signature; telephone numbers; physical characteristics or description; bank account number; debit and corporate credit card number; account log-in, financial account, debit card, or credit card number for corporate account in combination with any required security or access code, password, or credentials allowing access to an account; browsing history, search history, and information regarding an individual’s interaction with a website, application or advertisement; geolocation data; records of personal property, products, or services purchased, obtained, or considered; other purchasing or consuming histories or tendencies; or other commercial information) | Human resource information systems; operating systems and platforms; customer relationship management systems; background check service providers; government or law enforcement entities; applicant and recruiter software; payroll/tax providers; expense management service providers; enterprise travel providers; data analytics providers; company bankers; authentication and single sign-on providers; security providers; mobile device management providers; accountants; lawyers; benefits providers; social networks; company insurers; employee wellness service providers; training service providers; consultants and other professional advisors |
Medical and insurance information (insurance policy number or subscriber identification number; any unique identifier used by health insurer to identify employee) | Benefits providers; company insurers; background check service providers |
Education, employment history, and related information | Applicant and recruiter software; background check service providers; benefits providers; lawyers |
Characteristics of protected classifications under California or federal law (race; color; sex/gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding and/or related medical conditions); sexual orientation or sex life; gender identity/expression; age (40 and older); religion (including religious dress and grooming practices); national or ethnic origin; ancestry; union membership; disability (mental and physical, including HIV/AIDS, cancer, and genetic characteristics); citizenship or immigration status; genetic information; marital status; medical condition (genetic characteristics, cancer or a record or history of cancer); military or veteran status; political affiliations or activities; status as a victim of domestic violence, assault, or stalking; requests for family care leave, for leave for an employee’s own serious health condition, or for pregnancy disability leave; and retaliation for reporting patient abuse in tax-supported institutions) | Applicant and recruiter software; human resource information systems; benefits providers; company insurers; background check service providers; lawyers |
We disclosed Personal Information to the above categories of recipients for all of the business or commercial purposes identified in the above “Purposes for Collection” section.
We have not sold or shared Personal Information in the twelve (12) months preceding the Effective Date of this Privacy Policy. We do not knowingly collect, sell, or share the Personal Information of individuals under 16 years of age. We do not collect or process Personal Information for the purpose of inferring characteristics.
We retain your Personal Information for as long as necessary to fulfill the purposes for which we collect it, such as to provide you with services you have requested, and for the purpose of satisfying any legal, accounting, contractual, or reporting requirements that apply to us. Please refer to our Records Management Manual or contact us as described in the “How to Contact Us” section below for more information on our employee data retention schedule.
We maintain commercially reasonable security measures to protect the personal data we collect and store from loss, misuse, destruction, or unauthorized access. However, no security measure or modality of data transmission over the Internet is 100% secure. Although we strive to use commercially acceptable means to protect your personal data, we cannot guarantee absolute security.
5. Your Rights
If you are a California employee, you have the following rights with respect to your Personal Information:
(1)
right to know what Personal Information we have collected about you, including the categories of Personal Information, the categories of sources from which we collected Personal Information, the business or commercial purpose for collecting, selling, or sharing Personal Information (if applicable), the categories of third parties to whom we disclose Personal Information (if applicable), and the specific pieces of Personal Information we collected about you;
(2)
The right to delete Personal Information that we collected from you, subject to certain exceptions;
(3)
The right to correct inaccurate Personal Information that we maintain about you;
(4)
If we sell or share Personal Information, the right to opt-out of the sale or sharing;
(5)
If we use or disclose sensitive Personal Information for purposes other than those allowed by the CCPA and its regulations, the right to limit our use or disclosure; and
(6)
The right not to receive discriminatory treatment by us for the exercise of privacy rights conferred by the CCPA.
6. How to Submit a Request to Know, Delete, and/or Correct
You may submit a request to know, delete, and/or correct by calling us at 1-800-630-1823 or emailing us at privacy@bunzlnalegal.com. You may also submit a request to know through our interactive webform available here or at https://www.bunzlnalegal.com/request-to-know/. You may also submit a request to delete through our interactive webform available here or at https://www.bunzlnalegal.com/request-to-delete.
If you are submitting a request on behalf of a California employee, please submit the request through one of the designated methods discussed above. After submitting the request, we will require additional information to verify your authority to act on behalf of the California employee.
In addition to the CCPA rights discussed above, California law provides current and former employees with the right to request certain information relating to their employment, such as the right to access their personnel file and payroll records. Because these requests are governed by laws that contain different requirements than the CCPA, we handle such requests separately from CCPA requests. If you would like to make such a request, please refer to our California Personnel File Access Policy on Bunzl Connect and/or contact your designated HR Representative.
If you would like to update your personal information, such as to notify us of a change of name or address, or if you have questions about your employment, please contact your designated HR Representative.
7. Our Process for Verifying a Request to Know, Delete, and/or Correct
We will comply with your request upon verification of your identity and, to the extent applicable, the identity of the California employee on whose behalf you are making such request.
We will verify your identity either to a “reasonable degree of certainty” or a “reasonably high degree of certainty” depending on the sensitivity of the Personal Information and the risk of harm to you by unauthorized disclosure, deletion, or correction as applicable. To do so, we will ask you to verify data points based on information we have in our records concerning you.
8. Other Relevant Policies, Including Monitoring
When we hire you, we provide you with other policies and procedures that govern your use of our offices, networks, computers, and other devices. We have the right to monitor your use of our offices and electronic resources in accordance with those policies and procedures.
For more information, please read our Employee Handbook; Information, Communication, and Electronic Systems Policy; Employee Benefits Handbook; and Travel and Expense Policy. You can find copies of these policies on Bunzl Connect or by contacting your designated HR Representative.
9. Accessibility
We are committed to ensuring this Privacy Policy is accessible to individuals with disabilities. If you wish to access this Privacy Policy in an alternative format, please contact us as described below.
To contact us for questions or concerns about our privacy policies or practices please contact your designated HR Representative.
Version 1.2025
Fecha de Entrada en Vigor: Mayo de 2025
Bunzl Distribution North America (“Bunzl”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) respeta la privacidad de la información personal de nuestros empleados.
De acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California, en su versión modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (“CCPA”), tenemos la obligación de comunicar a los empleados de California una política de privacidad que contemple una descripción exhaustiva de nuestras actividades en línea y fuera de línea relativas a la recopilación, el uso, la venta, el intercambio y la conservación de sus datos personales, junto con una descripción de los derechos que les corresponden en relación con sus datos personales. Esta política de privacidad contiene la información que exige la CCPA, así como otros datos útiles sobre nuestra recopilación y uso de la información personal.
Por favor, lea atentamente esta Política de Privacidad. Periódicamente, es posible que modifiquemos esta Política de privacidad. De hacerlo, publicaremos una versión modificada en esta página web y en Bunzl Connect. Asimismo, puede recibir una copia dirigiéndose a nosotros tal y como se describe en la sección "Cómo Contactarnos" más adelante.
- Alcance de la Política de Privacidad
- Aviso en la Recolección de Información Personal
- Conservación de la Información Personal
- Conservación de la Información Personal
- Sus Derechos
- Cómo Enviar una Solicitud para Conocer, Eliminar y/o Corregir
- Nuestro Procedimiento de Verificación de las Solicitudes para Conocer, Eliminar y/o Corregir
- Otras Políticas Relevantes, Incluyendo Monitoreo
- Accesibilidad
- Cómo Contactarnos
Cuándo Es Aplicable Esta Política
Esta Política de Privacidad se destina únicamente a los empleados activos y pasados de California, y sólo es aplicable a ellos. Cuando resulte pertinente, será también de aplicación a los solicitantes de empleo, becarios, trabajadores de agencia, contratistas, consultores, directores y otras personas cuya información recopilemos en relación con la prestación de empleo. A efectos de referencia, esta Política de Privacidad hace referencia generalmente a los datos de los empleados, pero no indica de ninguna manera que un individuo sea nuestro empleado.
Cuándo No Es Aplicable Esta Política
No se aplicará la presente Política de Privacidad a las personas que no residan en California.
Tampoco se aplica esta Política de Privacidad a la recopilación y uso de su información personal como consumidor o de empresa a empresa. Si desea saber más sobre la recopilación y el uso de sus datos personales en esos casos, así como sobre la forma en que procesamos las señales de preferencia de exclusión, por favor, consulte nuestra política de privacidad en línea disponible aquí o en https://www.bunzl.com/privacy-policy/.
Información Personal que Recopilamos
La CCPA define la "información personal" como la información que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente susceptible de ser asociada con, o podría ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un residente de California o un hogar en particular. Entre los datos personales no se incluye la información públicamente disponible, desidentificada o agregada, ni la información veraz obtenida legalmente que sea de interés público. Para los fines de esta Política de Privacidad, nos referiremos a esta información como "Información Personal".
A continuación se presentan las categorías de Datos Personales que en la actualidad recopilamos y que, en los 12 meses anteriores a la Fecha de Entrada en Vigor de la presente Política de Privacidad, recopilamos de empleados anteriores, actuales y potenciales. Por favor, sepa que la Información Personal que recopilamos depende de su puesto, de su relación con nosotros, de la información que decida facilitarnos y de la información que estamos obligados a recopilar. No todos los datos personales que se indican a continuación se recogen de todos los empleados anteriores, actuales y potenciales.
- Identificadores (nombre, alias, nombre de cuenta, correo electrónico, dirección postal, número de Seguridad Social, número de licencia de conducir, otros tipos de números de tarjeta de identificación estatal como las tarjetas de identificación de California, número de pasaporte, dirección de protocolo de Internet, identificadores en línea, otros identificadores similares).
- Identificadores personales únicos (cookies, balizas, etiquetas de píxel, identificadores de anuncios para móviles u otra tecnología similar; número de empleado, número de placa, seudónimo único o alias de usuario; números de teléfono u otras formas de identificadores persistentes o probabilísticos que puedan utilizarse para identificar a un empleado o dispositivo concreto).
- Firma
- Números de teléfono
- Características físicas o descripción
- Número de cuenta bancaria
- Número de tarjeta de débito y de crédito corporativa
- Número de identificación de la cuenta, cuenta financiera, tarjeta de débito o tarjeta de crédito corporativa combinado con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credencial que permita el acceso a una cuenta
- Otra información financiera
- Información relativa a la actividad en Internet u otras redes electrónicas (historial de navegación, historial de búsqueda e información relacionada con la interacción de una persona con un sitio web, una aplicación o un anuncio).
- Datos de geolocalización (regional, ciudad/estado o precisa (1.850 pies o menos) dependiendo de las funciones del empleado)
- Información comercial (registros de bienes personales, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados; otros historiales o tendencias de compra o consumo; u otra información comercial)
- Información médica
- Número de póliza de seguro o número de identificación del asegurado
- Cualquier identificador único empleado por la aseguradora médica para identificar al empleado
- Cualquier información en la solicitud de un individuo y el historial de reclamaciones, lo que incluye los registros de apelaciones, si la información está vinculada o es razonablemente vinculable a un individuo u hogar, incluso a través de un dispositivo, por empresa o proveedor de servicios
- Información sobre educación
- Información profesional o vinculada al empleo (incluido el historial laboral)
- Información biométrica (imágenes del iris; imágenes de la retina; huellas dactilares; imágenes de la cara; imágenes de la mano; imágenes de la palma de la mano; patrones venosos; grabaciones de voz de las que pueda extraerse una plantilla identificadora, como una huella facial, una plantilla de puntos característicos o una huella vocal; patrones o ritmos de pulsación de teclas; patrones o ritmos de marcha; y datos sobre el sueño, la salud o el ejercicio que contengan información identificadora).
- Características de clasificaciones protegidas conforme a la legislación de California o federal (raza; color; sexo/género (incluidos embarazo, parto, lactancia y/o afecciones médicas relacionadas); orientación sexual o vida sexual; identidad/expresión de género; edad (a partir de 40 años); religión (incluidas vestimenta religiosa y prácticas de aseo personal); origen nacional o étnico; ascendencia; afiliación sindical; discapacidad (mental y física, incluidos VIH/SIDA, cáncer y características genéticas); ciudadanía o estatus migratorio; información genética; estado civil; estado de salud (características genéticas, cáncer o antecedentes de cáncer); condición de militar o veterano; afiliaciones o actividades políticas; condición de víctima de violencia doméstica, agresión o acoso; solicitudes de excedencia por cuidados familiares, por enfermedad grave del propio empleado o por incapacidad por embarazo; y represalias por denunciar abusos a pacientes en instituciones financiadas con impuestos).
- Información de vídeo (imágenes de vídeo CCTV)
- Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar vinculada o razonablemente asociable a un empleado.
- El contenido del correo, el correo electrónico y los mensajes de texto de un empleado, a menos que seamos el destinatario de la comunicación.
- Inferencias extraídas de la información anterior para crear un perfil sobre un empleado que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes.
Fuentes de Información Personal
Nosotros recabamos Información Personal directamente de usted (residente en California) y de reclutadores; empresas de selección de personal; referencias; antiguos empleadores; instituciones educativas; proveedores en línea (como a través de LinkedIn y proveedores similares); organismos gubernamentales; otros empleados; socios comerciales; proveedores de nóminas; proveedores de prestaciones; proveedores médicos; verificación de antecedentes; banqueros de la empresa; gestores de reclamaciones; proveedores de autenticación e inicio de sesión único; redes publicitarias; proveedores de servicios de Internet; proveedores de análisis de datos; sistemas operativos, plataformas o software; redes sociales; y corredores de datos. Nosotros no recopilamos todas las categorías de Información Personal de cada fuente.
Finalidad de la Recopilación
Nosotros recopilamos actualmente y hemos recopilado las categorías anteriores de Información Personal para todos los fines de la prestación de empleo, incluyendo a:
- Procesar las nóminas
- Habilitar servicios de contratación
- Pedirle que rellene solicitudes y formularios asociados a su empleo o posible empleo
- Tenerle en cuenta para un posible empleo
- Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes y pruebas de detección de drogas
- Verificar su capacidad para trabajar en este país
- Identificarle como veterano
- Tramitar autorizaciones de seguridad
- Desarrollar iniciativas de diversidad e inclusión, incluido el análisis, desarrollo y despliegue de datos
- Efectuar auditorías de la empresa
- Pedirle que acepte determinadas políticas de la empresa
- Administrar nuestro programa de bienestar
- Administrar y mantener las prestaciones, incluyendo el seguro médico colectivo, las cuentas de jubilación, la compensación de los empleados y las vacaciones de los empleados
- Contactar con personas en caso de emergencia
- Controlar el tiempo y la asistencia al trabajo
- Administrar las reclamaciones de indemnización de los trabajadores
- Administrar su desempeño relacionado con el trabajo
- Preparar viajes de negocios
- Investigar y gestionar acciones disciplinarias o despidos
- Determinar los requisitos de formación y/o desarrollo
- Identificar equipos perdidos o robados, fraudes u otros tipos de irregularidades
- Conceder y supervisar su acceso a instalaciones y archivos seguros de la empresa
- Intervenir en transacciones corporativas que requieran la revisión de registros e información de los empleados, como por ejemplo para evaluar posibles fusiones y adquisiciones
- Analizar el tráfico y los eventos web, controlar los ataques de virus y el contenido web, y determinar el consumo de ancho de banda
- Actualizar las pólizas de seguros comerciales y las coberturas, incluida la indemnización de los trabajadores y otros seguros de responsabilidad civil
- Actualizar las licencias comerciales de aplicaciones y plataformas empresariales
- Prevenir la propagación de enfermedades y administrar programas durante una pandemia (por ejemplo, COVID-19)
- Efectuar el seguimiento y la vigilancia de las llamadas (por ejemplo, CCTV)
- Aplicar la legislación federal y estatal
- Ejercer nuestros derechos legales
- Participar en otros fines empresariales legítimos razonablemente necesarios para nuestras operaciones cotidianas, como la contabilidad, la elaboración de informes financieros y la planificación empresarial
Asimismo, utilizamos sus Datos Personales para los fines que se describen en nuestro Manual del Empleado; Política de Información, Comunicación y Sistemas Electrónicos; Manual de Beneficios del Empleado; y Política de Viajes y Gastos.
En la siguiente tabla se especifican las categorías de Datos Personales que hemos divulgado con fines comerciales en los 12 meses anteriores a la Fecha de Entrada en Vigor de la presente Política de Privacidad y, en relación con cada categoría, las categorías de destinatarios a los que hemos divulgado Datos Personales.
| Categorías de Información Personal | Categorías de Beneficiarios |
|---|
Identificadores personales (nombre; alias; nombre de cuenta; correo electrónico; dirección postal; número de la Seguridad Social; número del permiso de conducir; otros tipos de números de tarjeta de identificación estatal; número de pasaporte; dirección de protocolo de Internet; identificadores en línea; cookies, balizas, etiquetas de píxel, identificadores de anuncios móviles u otra tecnología similar; número de empleado, seudónimo único o alias de usuario; números de teléfono u otras formas de identificadores persistentes o probabilísticos que puedan utilizarse para identificar a un empleado o dispositivo concreto; firma; números de teléfono; características físicas o descripción; número de cuenta bancaria; número de tarjeta de débito y de crédito corporativa; número de identificación de cuenta, cuenta financiera, tarjeta de débito o tarjeta de crédito para cuenta corporativa en combinación con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credenciales requeridos que permitan el acceso a una cuenta; historial de navegación, historial de búsqueda e información relativa a la interacción de una persona con un sitio web, aplicación o anuncio; datos de geolocalización; registros de bienes personales, productos o servicios comprados, adquiridos o considerados; otros historiales o tendencias de compra o consumo; u otra información comercial). | Sistemas de información de recursos humanos; sistemas operativos y plataformas; sistemas de administración de relaciones con clientes; proveedores de servicios de verificación de antecedentes; entidades gubernamentales o policiales; software para solicitantes y reclutadores; proveedores de nóminas/impuestos; proveedores de servicios de gestión de gastos; proveedores de viajes de empresa; proveedores de análisis de datos; banqueros de empresa; proveedores de autenticación e inicio de sesión único; proveedores de seguridad; proveedores de gestión de dispositivos móviles; contables; abogados; proveedores de prestaciones; redes sociales; aseguradoras de empresa; proveedores de servicios de bienestar para empleados; proveedores de servicios de formación; consultores y otros asesores profesionales. |
Información médica y de seguros (número de póliza de seguro o número de identificación del suscriptor; cualquier identificador único que utilice la aseguradora médica para identificar al empleado). | Proveedores de prestaciones; aseguradoras de empresas; proveedores de servicios de comprobación de antecedentes |
Estudios, historial laboral e información relacionada | Programas informáticos para solicitantes y reclutadores; proveedores de servicios de verificación de antecedentes; proveedores de prestaciones; abogados |
Las características de las clasificaciones amparadas por la legislación de California o federal (raza; color; sexo/género (incluidos embarazo, parto, lactancia y/o afecciones médicas relacionadas); orientación sexual o vida sexual; identidad/expresión de género; edad (a partir de 40 años); religión (incluidas prácticas religiosas de vestimenta y aseo personal); origen nacional o étnico; ascendencia; afiliación sindical; discapacidad (mental y física, incluidos VIH/SIDA, cáncer y características genéticas); ciudadanía o estatus migratorio; información genética; estado civil; estado de salud (características genéticas, cáncer o antecedentes de cáncer); condición de militar o veterano; afiliaciones o actividades políticas; condición de víctima de violencia doméstica, agresión o acoso; solicitudes de excedencia para atención familiar, excedencia por enfermedad grave del propio empleado o excedencia por incapacidad durante el embarazo; y represalias por denunciar abusos a pacientes en instituciones financiadas con impuestos). | Software para solicitantes y reclutadores; sistemas de información de recursos humanos; proveedores de prestaciones; aseguradoras de empresas; proveedores de servicios de verificación de antecedentes; abogados. |
Nosotros divulgamos Información Personal a las categorías anteriores de destinatarios para todos los fines empresariales o comerciales identificados en la sección anterior "Fines de la Recopilación".
En los doce (12) meses anteriores a la fecha de entrada en vigor de la presente Política de Privacidad no hemos vendido ni compartido Datos Personales. A sabiendas, no recopilamos, vendemos ni compartimos los Datos Personales de personas menores de 16 años. Tampoco recogemos ni procesamos Datos Personales con el fin de inferir características.
Retenemos sus Datos Personales tanto tiempo como sea necesario para alcanzar los fines para los que los recopilamos, tales como prestarle los servicios que haya solicitado, y con el fin de satisfacer cualquier requisito legal, contable, contractual o de información que nos sea aplicable. Por favor, lea nuestro Manual de Gestión de Registros o comuníquese con nosotros como se describe en la sección "Cómo Contactarnos" a continuación para recibir más información sobre nuestro programa de retención de datos de empleados.
Tomamos medidas de seguridad razonables desde el punto de vista comercial para proteger los datos personales que recopilamos y almacenamos contra pérdidas, uso indebido, destrucción o acceso no autorizado. Ahora bien, ninguna medida de seguridad o modalidad de transmisión de datos por Internet es 100% segura. A pesar de que nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger sus datos personales, no podemos garantizar ninguna seguridad absoluta.
5. Sus Derechos
Si usted es un empleado de California, dispone de los siguientes derechos con respecto a sus Datos Personales:
(1)
El derecho a saber qué Información Personal recopilamos sobre usted, lo que incluye las categorías de Información Personal, las categorías de fuentes de las que recopilamos Información Personal, el propósito empresarial o comercial de recopilar, vender o compartir Información Personal (en su caso), las categorías de terceros a los que revelamos Información Personal (en su caso) y los datos específicos de Información Personal que recopilamos sobre usted;
(2)
El derecho a eliminar la Información Personal que hemos recopilado de usted, bajo ciertas excepciones;
(3)
Derecho a corregir los Datos Personales inexactos que conservemos sobre usted;
(4)
Si nosotros vendemos o compartimos Información Personal, el derecho a optar por no participar en la venta o el intercambio;
(5)
Si usamos o revelamos información personal sensible para otros fines distintos de los permitidos por la CCPA y sus reglamentos, el derecho a limitar nuestro uso o revelación; y
(6)
El derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte por el ejercicio de los derechos de privacidad conferidos por la CCPA.
6. Cómo Enviar una Solicitud para Conocer, Eliminar y/o Corregir
Usted puede presentar una solicitud de información, eliminación y/o corrección llamándonos al 1-800-630-1823 o enviándonos un correo electrónico a privacy@bunzlnalegal.com. Asimismo, puede presentar una solicitud de información por medio de nuestro formulario web interactivo disponible aquí o en https://www.bunzlnalegal.com/request-to-know/. Podrá igualmente presentar una solicitud de supresión a través de nuestro formulario web iteractivo disponible aquí o en https://www.bunzlnalegal.com/request-to-delete.
Si envía una solicitud a nombre de un empleado de California, por favor envíe la solicitud a través de uno de los métodos designados mencionados anteriormente. Una vez enviada la solicitud, requeriremos información adicional para comprobar su autoridad para actuar en nombre del empleado de California.
Al margen de los derechos de la CCPA descritos anteriormente, la legislación de California concede a los empleados actuales y antiguos el derecho a pedir determinada información relativa a su empleo, como el derecho a acceder a su expediente personal y a sus registros de nóminas. Debido a que estas solicitudes están reguladas por leyes que incluyen requisitos distintos a los de la CCPA, tratamos dichas solicitudes por separado de las de la CCPA. En caso de que desee presentar una solicitud de este tipo, por favor, consulte nuestra Política de Acceso al Expediente Personal de California en Bunzl Connect y/o póngase en contacto con su Representante de RRHH designado.
En caso de que desee actualizar sus datos personales, por ejemplo para informarnos de un cambio de nombre o dirección, o si tiene dudas sobre su empleo, por favor, contacte con su representante de RR.HH. designado.
7. Nuestro Procedimiento de Verificación de las Solicitudes para Conocer, Eliminar y/o Corregir
Responderemos a su solicitud una vez verificada su identidad y, si procede, la identidad del empleado de California en cuyo nombre realiza la solicitud.
Nosotros verificaremos su identidad con un "grado razonable de certeza" o un "grado razonablemente alto de certeza" basándonos en la sensibilidad de los Datos Personales y el riesgo de que usted resulte perjudicado por una divulgación, supresión o corrección no autorizadas, según proceda. A tal fin, le solicitaremos que verifique puntos de datos basados en la información que poseemos en nuestros registros sobre usted.
8. Otras Políticas Relevantes, Incluyendo Monitoreo
En el momento de su contratación, le entregamos otras políticas y procedimientos que regulan su uso de nuestras oficinas, redes, computadoras y otros dispositivos. De acuerdo con dichas políticas y procedimientos, nos reservamos el derecho a supervisar el uso que haga de nuestras oficinas y recursos electrónicos.
Si desea más información, por favor lea nuestro Manual del Empleado; Política de Información, Comunicación y Sistemas Electrónicos; Manual de Beneficios del Empleado; y Política de Viajes y Gastos. Encontrará copias de estas políticas en Bunzl Connect o poniéndose en contacto con su representante de RR.HH. designado.
9. Accesibilidad
Estamos comprometidos a garantizar que esta Política de Privacidad sea accesible a las personas con discapacidad. En caso de que desee acceder a esta Política de Privacidad en un formato alternativo, por favor contáctenos como se describe a continuación.
Si desea ponerse en contacto con nosotros para cualquier pregunta o duda sobre nuestras políticas o prácticas de privacidad, por favor, diríjase a su Representante de RR.HH. designado.
Versión 1.2025
Date d’entrée en vigueur : Mai 2025
Bunzl Distribution North America (« Bunzl », « nous », « notre » ou « nos ») respecte la confidentialité des renseignements personnels de ses employés.
Conformément à la California Consumer Privacy Act, telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2020 (« CCPA »), nous sommes tenus de fournir aux employés californiens une politique de confidentialité contenant une description complète de nos pratiques en ligne et hors ligne en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, la vente, le partage et la conservation de leurs renseignements personnels, ainsi qu’une description des droits qu’ils détiennent à cet égard. La présente politique de confidentialité fournit les renseignements requis par la CCPA ainsi que d’autres informations utiles concernant notre collecte et notre utilisation des renseignements personnels.
Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité. Il se peut que nous la modifions de temps à autre. Si c’est le cas, une version modifiée sera publiée sur cette page Web et sur Bunzl Connect. Vous pouvez également en demander une copie en nous contactant tel qu’indiqué dans la section "Comment nous contacter" ci-dessous.
Cette politique de confidentialité couvre les sujets suivants:
- Portée de la politique de confidentialité
- Avis au moment de la collecte des renseignements personnels
- Divulgation des renseignements personnels
- Conservation des renseignements personnels
- Vos droits
- Comment soumettre une demande d’accès, de suppression et/ou de correction
- Notre processus de vérification d’une demande d’accès, de suppression et/ou de correction
- Autres politiques pertinentes, y compris la surveillance
- Accessibilité
- Comment nous contacter
Quand cette politique s’applique-t-elle?
La présente politique de confidentialité est destinée uniquement aux employés actuels et anciens de la Californie, et leur est exclusivement applicable. Lorsqu’il y a lieu, elle s’applique également aux candidats à un emploi, stagiaires, travailleurs d’agence, contractuels, consultants, administrateurs et autres personnes dont nous recueillons les renseignements dans le cadre de l’emploi. Par souci de simplicité, nous utilisons généralement le terme « données des employés », ce qui ne signifie pas qu’une personne soit nécessairement notre employé.
Quand cette politique ne s’applique-t-elle pas?
Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux personnes qui ne résident pas en Californie.
Elle ne s’applique pas non plus à notre collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels en tant que consommateur ou dans le cadre d’activités interentreprises. Pour en savoir plus à ce sujet, y compris sur notre traitement des signaux de préférence d’exclusion, veuillez consulter notre politique de confidentialité disponible ici ou à l’adresse suivante https://www.bunzl.com/privacy-policy/.
Renseignements personnels que nous recueillons
La CCPA définit les « renseignements personnels » comme des informations qui identifient, concernent, décrivent ou peuvent raisonnablement être associées à un résident ou un ménage californien, ou encore qui pourraient raisonnablement y être reliées, directement ou indirectement. Les renseignements personnels n’incluent pas les informations accessibles au public, dépersonnalisées ou agrégées, ni les informations obtenues légalement et véridiques qui relèvent de l’intérêt public. Aux fins de la présente politique de confidentialité, ces informations sont appelées "renseignements personnels".
Voici les catégories de renseignements personnels que nous recueillons actuellement et que nous avons recueillies au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de cette politique, auprès d’employés actuels, anciens et potentiels. Veuillez noter que les renseignements personnels que nous recueillons dépendent de votre poste, de votre relation avec nous, des informations que vous choisissez de fournir et de celles que nous devons recueillir. Les renseignements personnels énumérés ci-dessous ne sont pas tous collectés auprès de l'ensemble des employés passés, actuels et potentiels.
- Identifiants : nom, alias, nom de compte, adresse courriel, adresse postale, numéro d’assurance sociale, numéro de permis de conduire, autres types de cartes d’identité émises par l’État (comme les cartes d’identité californiennes), numéro de passeport, adresse IP, identifiants en ligne, autres identifiants similaires
- Identifiants personnels uniques : témoins, balises, pixels espions, identifiants publicitaires mobiles ou autres technologies similaires ; numéro d’employé, numéro de badge, pseudonyme unique ou alias utilisateur ; numéros de téléphone ou autres formes d’identifiants persistants ou probabilistes permettant d’identifier un employé ou un appareil
- Signature
- Numéros de téléphone
- Caractéristiques physiques ou description
- Numéro de compte bancaire
- Numéro de carte de débit ou carte d’entreprise
- Identifiants de connexion, comptes financiers, carte de débit ou de crédit d’entreprise avec code de sécurité requis, mot de passe ou identifiants d’accès
- Autres renseignements financiers
- Activité Internet ou autres réseaux électroniques : historique de navigation, historique de recherche, informations sur les interactions avec un site Web, une application ou une publicité
- Données de géolocalisation : région, ville/État ou données précises (moins de 564 mètres), selon les fonctions de l’employé
- Renseignements commerciaux : dossiers de biens personnels, produits ou services achetés, obtenus ou envisagés ; autres habitudes ou tendances de consommation ; autres renseignements commerciaux
- Renseignements médicaux
- Numéro de police d’assurance ou numéro d’identification de l’abonné
- Identifiant unique utilisé par un assureur santé pour identifier un employé
- Données d’historique ou de réclamations ou demandes d’assurance (y compris les appels), si elles sont liées ou raisonnablement associées à une personne ou un ménage
- Renseignements scolaires
- Renseignements professionnels ou liés à l’emploi : y compris l’historique d’emploi
- Renseignements biométriques : images de l’iris, de la rétine, empreintes digitales, visage, main ou paume ; motifs de veines ; enregistrements vocaux pouvant produire des gabarits vocaux ou faciaux ; schémas de frappe ou de démarche ; données de sommeil, de santé ou d’exercice contenant des éléments identifiants
- Caractéristiques relevant de classifications protégées en vertu des lois de la Californie ou des lois fédérales (race; couleur; sexe/genre [y compris la grossesse, l’accouchement, l’allaitement et/ou les conditions médicales connexes]; orientation sexuelle ou vie sexuelle; identité/expression de genre; âge [40 ans et plus]; religion [y compris les tenues vestimentaires et les pratiques de soins corporels religieuses]; origine nationale ou ethnique; ascendance; affiliation syndicale; handicap [mental ou physique, y compris le VIH/sida, le cancer et les caractéristiques génétiques]; citoyenneté ou statut d’immigration; renseignements génétiques; état matrimonial; condition médicale [caractéristiques génétiques, cancer ou antécédents de cancer]; statut militaire ou d’ancien combattant; affiliations ou activités politiques; statut de victime de violence familiale, d’agression ou de harcèlement criminel (stalking); demandes de congé pour soins familiaux, pour une maladie grave de l’employé ou pour un congé lié à une grossesse; et représailles à la suite d’un signalement de mauvais traitements envers des patients dans des établissements financés par l’État)
- Vidéosurveillance (images des caméras CCTV)
- Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires liées ou pouvant être liées à un employé
- Contenu du courrier, des courriels et des textos d’un employé, sauf si nous en sommes les destinataires
- Inférences : déductions faites à partir des données ci-dessus pour établir un profil sur les préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, comportements, attitudes, intelligence, aptitudes et capacités d’un employé
Sources des renseignements personnels
Nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous (résidents de la Californie) ainsi que auprès des recruteurs, des agences de placement, des références, des anciens employeurs, des établissements d’enseignement, des fournisseurs en ligne (comme LinkedIn et des fournisseurs similaires), des organismes gouvernementaux, d’autres employés, des partenaires d’affaires, des fournisseurs de services de paie, des fournisseurs d’avantages sociaux, des prestataires médicaux, des vérifications des antécédents, des institutions bancaires de l’entreprise, des gestionnaires de réclamations, des fournisseurs d’authentification et de connexion unique, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d’accès Internet, des fournisseurs d’analyse de données, des systèmes d’exploitation, plateformes ou logiciels, des réseaux sociaux et des courtiers en données. Nous ne recueillons pas toutes les catégories de renseignements personnels auprès de chacune de ces sources.
Objectifs de la collecte des renseignements
Nous recueillons actuellement, et avons recueilli, les catégories de renseignements personnels mentionnées ci-dessus à toutes fins liées à l’emploi, notamment pour:
- Traiter la paie
- Offrir des services de recrutement
- Vous demander de remplir les formulaires et les demandes liés à votre emploi ou à une possibilité d’emploi
- Vous considérer pour un emploi potentiel
- Effectuer des vérifications des antécédents et des tests de dépistage de drogues
- Vérifier votre droit de travailler dans ce pays
- Vous identifier comme ancien combattant
- Traiter les habilitations de sécurité
- Mettre en œuvre des initiatives en matière de diversité et d’inclusion, y compris l’analyse de données, la conception et le déploiement de programmes
- Effectuer des audits internes de l’entreprise
- Vous demander de reconnaître votre acceptation de certaines politiques de l’entreprise
- Gérer notre programme de bien-être
- Gérer et administrer les avantages sociaux, y compris l’assurance maladie collective, les régimes de retraite, la rémunération des employés et les congés
- Contacter des personnes en cas d’urgence
- Suivre les heures de travail et la présence au travail
- Gérer les réclamations en matière d’indemnisation des travailleurs
- Gérer votre rendement professionnel
- Organiser les déplacements professionnels
- Mener des enquêtes et gérer les mesures disciplinaires ou les cessations d’emploi
- Déterminer les besoins en formation et/ou en perfectionnement
- Détecter la perte ou le vol d’équipement, la fraude ou d’autres actes répréhensibles
- Accorder et surveiller votre accès aux installations et aux fichiers sécurisés de l’entreprise
- Participer à des transactions corporatives nécessitant l’examen des dossiers et renseignements des employés, comme l’évaluation de fusions ou d’acquisitions potentielles
- Analyser le trafic Web et les événements, surveiller les attaques virales et le contenu en ligne, et déterminer la consommation de bande passante
- Maintenir les polices et couvertures d’assurance commerciale, y compris pour l’indemnisation des travailleurs et d’autres assurances de responsabilité
- Maintenir les licences commerciales pour les applications et plateformes d’entreprise
- Prévenir la propagation de maladies et administrer des programmes en période de pandémie (p. ex. : COVID-19)
- Effectuer la surveillance des appels et la vidéosurveillance (p. ex. : caméras de sécurité)
- Se conformer aux lois fédérales et provinciales
- Faire respecter nos droits légaux
- Mener d’autres activités commerciales légitimes raisonnablement nécessaires à nos opérations quotidiennes, telles que la comptabilité, la production de rapports financiers et la planification des activités
Nous utilisons également vos renseignements personnels aux fins décrites dans notre guide de l’employé, notre politique sur les systèmes d’information, de communication et électroniques, notre guide des avantages sociaux, ainsi que notre politique sur les voyages et les dépenses.
Le tableau ci-dessous présente les catégories de renseignements personnels que nous avons divulgués à des fins professionnelles au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente politique de confidentialité et, pour chaque catégorie, les catégories de destinataires auxquels ces renseignements ont été divulgués.
| Catégories de renseignements personnels | Catégories de destinataires |
|---|
Identifiants personnels (nom ; pseudonyme ; nom de compte ; adresse courriel ; adresse postale ; numéro de sécurité sociale ; numéro de permis de conduire ; autres types de numéros de carte d’identité délivrée par l’État ; numéro de passeport ; adresse IP (Internet Protocol) ; identifiants en ligne ; témoins de connexion (cookies), balises (beacons), pixel tags, identifiants publicitaires mobiles ou autres technologies similaires ; numéro d’employé, pseudonyme unique ou alias utilisateur ; numéros de téléphone ou autres formes d’identifiants persistants ou probabilistes pouvant être utilisés pour identifier un employé ou un appareil particulier ; signature ; numéros de téléphone ; caractéristiques physiques ou description ; numéro de compte bancaire ; numéros de carte de débit et de carte de crédit d’entreprise ; identifiants de connexion à un compte, numéro de compte financier, carte de débit ou carte de crédit pour un compte d’entreprise combiné à tout code de sécurité ou d’accès requis, mot de passe ou identifiants permettant l’accès à un compte ; historique de navigation, historique de recherche et informations relatives à l’interaction d’un individu avec un site Web, une application ou une publicité ; données de géolocalisation ; dossiers concernant des biens personnels, produits ou services achetés, obtenus ou envisagés ; autres historiques ou tendances d’achat ou de consommation ; ou autres renseignements commerciaux) | Systèmes d’information des ressources humaines ; systèmes et plateformes d’exploitation ; systèmes de gestion de la relation client (CRM) ; fournisseurs de services de vérification des antécédents ; organismes gouvernementaux ou forces de l’ordre ; logiciels pour candidats et recruteurs ; fournisseurs de services de paie et fiscaux ; fournisseurs de services de gestion des dépenses ; fournisseurs de voyages d’affaires ; fournisseurs d’analyse de données ; institutions bancaires de l’entreprise ; fournisseurs d’authentification et de connexion unique ; fournisseurs de sécurité ; fournisseurs de gestion des appareils mobiles ; comptables ; avocats ; fournisseurs d’avantages sociaux ; réseaux sociaux ; assureurs de l’entreprise ; fournisseurs de services de bien-être des employés ; fournisseurs de formation ; consultants et autres conseillers professionnels. |
Informations médicales et d’assurance (numéro de police d’assurance ou numéro d’identification de l’abonné ; tout identifiant unique utilisé par l’assureur santé pour identifier l’employé) | Fournisseurs d’avantages sociaux ; assureurs de l’entreprise ; fournisseurs de services de vérification des antécédents |
Historique scolaire, professionnel et informations connexes | Logiciels pour candidats et recruteurs ; fournisseurs de services de vérification des antécédents ; fournisseurs d’avantages sociaux ; avocats |
Caractéristiques des catégories protégées selon la loi californienne ou fédérale (race ; couleur ; sexe/genre (y compris la grossesse, l’accouchement, l’allaitement et/ou les conditions médicales connexes) ; orientation sexuelle ou vie sexuelle ; identité/expression de genre ; âge (40 ans et plus) ; religion (y compris les pratiques vestimentaires et de coiffure religieuses) ; origine nationale ou ethnique ; ascendance ; appartenance syndicale ; handicap (mental et physique, y compris le VIH/sida, le cancer et les caractéristiques génétiques) ; citoyenneté ou statut d’immigration ; informations génétiques ; état civil ; état de santé (caractéristiques génétiques, cancer ou antécédents de cancer) ; statut militaire ou de vétéran ; affiliations ou activités politiques ; statut de victime de violence domestique, d’agression ou de harcèlement ; demandes de congé pour soins familiaux, congé pour une condition de santé grave propre à l’employé ou congé pour invalidité liée à la grossesse ; et représailles suite à la dénonciation d’abus envers des patients dans des établissements financés par des fonds publics). | Logiciels pour candidats et recruteurs ; systèmes d’information des ressources humaines ; fournisseurs d’avantages sociaux ; assureurs de l’entreprise ; fournisseurs de services de vérification des antécédents ; avocats |
Nous avons divulgué des renseignements personnels aux catégories de destinataires mentionnées ci-dessus pour toutes les finalités commerciales ou professionnelles identifiées dans la section "Objectifs de la collecte des renseignements" ci-dessus.
Nous n’avons ni vendu ni partagé de renseignements personnels au cours des douze (12) mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente politique de confidentialité. Nous ne recueillons ni ne partageons sciemment les renseignements personnels des personnes âgées de moins de 16 ans. Nous ne collectons ni ne traitons de renseignements personnels dans le but de déduire des caractéristiques.
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles nous les recueillons, telles que vous fournir les services que vous avez demandés, ainsi que pour satisfaire à toute exigence légale, comptable, contractuelle ou de déclaration qui nous est applicable. Veuillez consulter notre Manuel de gestion des dossiers ou nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur notre calendrier de conservation des données des employés.
Nous appliquons des mesures de sécurité commercialement raisonnables pour protéger les données personnelles que nous recueillons et stockons contre la perte, l’utilisation abusive, la destruction ou l’accès non autorisé. Toutefois, aucune mesure de sécurité ni mode de transmission de données sur Internet n’est sécurisé à 100 %. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
5. Vos droits
Si vous êtes un employé en Californie, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels:
(1)
Le droit de savoir quelles informations personnelles nous avons recueillies à votre sujet, y compris les catégories d’informations personnelles, les catégories de sources auprès desquelles nous avons recueilli ces informations, les finalités commerciales ou professionnelles pour lesquelles nous collectons, vendons ou partageons ces informations (le cas échéant), les catégories de tiers auxquels nous divulguons ces informations (le cas échéant), ainsi que les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet;
(2)
Le droit de faire effacer les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions;
(3)
Le droit de corriger les renseignements personnels inexacts que nous détenons à votre sujet;
(4)
Si nous vendons ou partageons des renseignements personnels, le droit de vous opposer à cette vente ou ce partage;
(5)
Si nous utilisons ou divulguons des renseignements personnels sensibles à des fins autres que celles autorisées par la CCPA et sa réglementation, le droit de limiter notre utilisation ou divulgation de ces renseignements; et
(6)
Le droit de ne pas faire l’objet d’un traitement discriminatoire de notre part pour avoir exercé les droits à la vie privée prévus par la CCPA.
6. Comment soumettre une demande d’accès, de suppression et/ou de correction
Vous pouvez soumettre une demande d’accès, de suppression et/ou de correction en nous appelant au 1-800-630-1823 ou en nous écrivant à l’adresse courriel suivante: privacy@bunzlnalegal.com. Vous pouvez également soumettre une demande d’accès à vos renseignements personnels au moyen de notre formulaire interactif disponible ici ou à l’adresse suivante: https://www.bunzlnalegal.com/request-to-know/. Vous pouvez aussi soumettre une demande de suppression au moyen de notre formulaire interactif disponible https://www.bunzlnalegal.com/request-to-delete.
Si vous soumettez une demande au nom d’un employé de la Californie, veuillez utiliser l’un des moyens indiqués ci-dessus. Une fois la demande soumise, nous exigerons des renseignements supplémentaires afin de vérifier votre autorité à agir au nom de cet employé.
En plus des droits prévus par la CCPA mentionnés ci-dessus, la législation californienne accorde aux employés actuels et anciens le droit de demander certains renseignements liés à leur emploi, comme le droit d’accéder à leur dossier personnel et à leurs relevés de paie. Comme ces demandes sont régies par des lois différentes de la CCPA, elles sont traitées séparément des demandes relevant de la CCPA. Si vous souhaitez soumettre une telle demande, veuillez consulter notre Politique d’accès au dossier personnel – Californie sur Bunzl Connect ou communiquer avec votre représentant attitré aux ressources humaines.
Si vous souhaitez mettre à jour vos renseignements personnels, par exemple pour nous informer d’un changement de nom ou d’adresse, ou si vous avez des questions concernant votre emploi, veuillez communiquer avec votre représentant attitré aux ressources humaines.
7. Notre processus de vérification d’une demande d’accès, de suppression et/ou de correction
Nous donnerons suite à votre demande une fois votre identité vérifiée, ainsi que, dans la mesure applicable, celle de l’employé de Californie au nom duquel vous présentez la demande.
Nous vérifierons votre identité avec un « degré raisonnable de certitude » ou un « degré raisonnablement élevé de certitude », selon la sensibilité des renseignements personnels en cause et le risque de préjudice en cas de divulgation, de suppression ou de correction non autorisée. Pour ce faire, nous vous demanderons de confirmer certains éléments d’information figurant dans nos dossiers à votre sujet.
8. Autres politiques pertinentes, y compris la surveillance
Lorsque nous vous embauchons, nous vous fournissons d’autres politiques et procédures qui régissent votre utilisation de nos bureaux, de nos réseaux, de nos ordinateurs et d’autres appareils. Nous nous réservons le droit de surveiller votre utilisation de nos bureaux et de nos ressources électroniques conformément à ces politiques et procédures.
Pour plus d’information, veuillez consulter notre Guide de l’employé, notre Politique sur les systèmes d’information, de communication et électroniques, notre Guide des avantages sociaux et notre Politique sur les voyages et les dépenses. Vous pouvez accéder à ces politiques sur Bunzl Connect ou en communiquant avec votre représentant ou représentante désigné(e) des RH.
9. Accessibilité
Nous nous engageons à rendre la présente politique de confidentialité accessible aux personnes en situation de handicap. Si vous souhaitez obtenir cette politique de confidentialité dans un format alternatif, veuillez communiquer avec nous selon les modalités indiquées ci-dessous.
Pour toute question ou préoccupation concernant nos politiques ou pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter votre représentant(e) RH attitré(e).
Version 1.2025
